Hilfe zur Software

---

Die BaustellenPilot-Programmoberfläche

 

Bei der Konzeption der Programmoberfläche haben wir großen Wert auf übersichtliche Anordnung der Elemente und einfache Bedienung gelegt.

In diesem Benutzerhandbuch werden für die einzelnen Bildschirmbereiche folgende Bezeichnungen verwendet:

 

 

Steuerleiste

Die Steuerleiste dient der Navigation durch die einzelnen Bildschirmmasken im BaustellenPilot:

Bildschirmmaske	Inhalt
Projekte	Die Bildschirmansicht Projekte zeigt die Ordnerstruktur Ihrer Projekte. Hier werden Projekte, bestehend aus Evaluierungen und Dokumenten, in ähnlicher Weise verwaltet, wie Sie es vom Windows-"Arbeitsplatz" her kennen. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Bildschirmansicht Projekte". Weiters kann hier auch die Chronologie für das jeweilige Projekt aufgerufen werden - siehe Kapitel "Chronologie"
Firmen, Personen	Diese Bildschirmansicht dient der Erfassung von Firmen- und Personendaten sowie der Benutzerverwaltung. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Firmen und Personen". User mit Administratorrechten haben hier auch die Möglichkeit, Lizenzen für andere Mitarbeiter Ihrer Firma zu verwalten. Mehr dazu finden Sie im Kapitel "Administratoren-Funktionen".
Evaluierung / Gefährdungsbeurteilung	In dieser Bildschirmansicht können Evaluierungen / Gefährdungsbeurteilungen angezeigt und bearbeitet werden. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Evaluierungen".
Vorlagen, Dokumente	Hier finden Sie eine große Auswahl von Vorlagen für Korrespondenz, Formulare, Checklisten usw., die aus dem Auswahlmenü gewählt und weiterbearbeitet werden können. Bereits gespeicherte Dokumente werden nach Aufruf aus dem Projektstrukturbaum (Doppelklick) ebenfalls hier bearbeitet. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Vorlagen und Dokumente".

 

Menüleiste

Die verfügbaren Menüpunkte in der Menüleiste sind abhängig von der jeweiligen Bildschirmmaske (Auswahl in der Steuerleiste).

 

Funktionen im Menü Allgemein

Durch Klick auf Anmelden bzw. Abmelden kann sich der Benutzer mit dem Server verbinden. Dies geschieht beim Programmstart automatisch. Ebenso kann zu einem anderen Benutzer gewechselt werden.

Unter Konfiguration können Sie die Oberflächensprache auswählen. Derzeit verfügbar: österreich, Deutschland, Schweiz und Englisch.

In der Maske "Vorlagen, Dokumente" können die Vorlagen nach 4 Fachbereichen gefiltert werden (siehe Abb. oben).

Mit Beenden wird das Programm BaustellenPilot beendet.

 

Funktionen im Menü Drucken

Das Menü "Drucken" wird nur in der Bildschirmmaske "Evaluierung" / "Gefährdungsbeurteilung" angezeigt. Hier können Sie das gewünschte Druckformular auswählen, um Ihre Evaluierung / Gefährdungsbeurteilung zu Papier zu bringen.

 

Funktionen im Menü Dokument

Dieses Menü wird nur in der Bildschirmmaske "Vorlagen, Dokumente" angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Dokument zu öffnen, zu speichern und auszudrucken. Weiters stehen einige Funktionen für die Bearbeitung zur Verfügung, auf die im Kapitel "Vorlagen und Dokumente" näher eingegangen wird.

 

Funktionen im Menü Optionen

Das Menü "Optionen" ist nur für User mit Administratorrechten von Bedeutung.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel 'Administratoren-Funktionen'.

 

Funktionen im Menü Hilfe

Im Menü 'Hilfe' finden Sie eine Online-Hilfe zum BaustellenPilot. Weiters finden Sie hier die Kontaktdaten von WP-Software und eine Updatefunktion.

 

Werkzeugleiste

Abhängig von der jeweiligen Bildschirmmaske (Auswahl in der Steuerleiste) befinden sich in der Werkzeugleiste die Werkzeuge zur Bearbeitung der im Strukturbaum markierten Elemente.

 

Strukturbaum

Im Strukturbaum sehen Sie die Elemente des jeweiligen Bereiches übersichtlich geordnet:

Projekte	Projektstruktur gegliedert in Projekte, Evaluierungen / Gefährdungsbeurteilungen, Dokumente. Zur besseren übersicht können Sie auch Ordner und Unterordner einfügen.
Firmen, Personen	Firmen, unterschieden in "eigene Firma / Firmen" und "Fremdfirmen", jeweils mit den zugehörigen Personen.
Evaluierung bzw. Gefährdungsbeurteilung	Inhalte der Evaluierung, unterteilt in themenbezogene Gruppen, Stichworte und Gefahren.
Vorlagen, Dokumente	Das Auswahlmenü zeigt alle verfügbaren Vorlagen, gegliedert nach Kategorien, Hauptgruppen und Gruppen.

 

Eingabebereich

Für jedes im Strukturbaum markierte Element zeigt der Eingabebereich alle zugeordneten Inhalte an, welche hier auch bearbeitet werden können.

 

Statuszeile

Die Statuszeile zeigt den aktuell eingeloggten User, den Server, zu welchem die Datenverbindung aufgebaut ist und die BaustellenPilot-Version.