Hilfe zur Software

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Administratoren-Funktionen

 

User-Verwaltung

 

Person zu User machen

Eine Person, die unter 'Firmen, Personen' erfasst worden ist (siehe dort) kann von einem Administrator zu einem User hinaufgestuft werden, der die Software BaustellenPilot aktiv nutzen kann.

Klicken Sie im Eingabebereich zu dieser Person auf  . Es öffnet sich folgendes Fenster:

 

Geben Sie hier einen Benutzernamen ein, den der Benutzer bei der Anmeldung verwenden kann. Der Benutzername muss zumindest 4 Zeichen lang sein.

Tipp: Als eindeutig zuordenbarer Benutzername eignet sich z.B. die persönliche Mailadresse.

 

Wählen Sie im Fenster die Rolle aus, die der Benutzer erhalten soll. Folgende Rollen stehen zur Verfügung:

Rolle	Berechtigungen
	admin. Funktionen ausführen	Projekte bearbeiten	Projekte ansehen	Benutzer bearbeiten	Benutzer ansehen
Lokaler Admin	ja	ja	ja	ja	ja
Super-User	nein	ja	ja	ja	ja
User	nein	nur eigene	ja	nur eigene	ja
Leser	nein	nein	ja	nein	ja

Das Passwort für den Benutzer muss ebenfalls mindestens 4 Zeichen enthalten.

Durch Klick auf OK wird der User erstellt und kann sich ab sofort anmelden.

Falls Sie mehrere eigene Firmen im BaustellenPilot verwenden, können Sie einem User diese zuordnen. Dieser Benutzer kann dann in allen zugeordneten Firmen Daten bearbeiten.

Klicken Sie dazu auf . Es öffnet sich folgendes Fenster:

Im linken Feld sehen Sie alle 'eigenen' Firmen. Klicken Sie auf die gewünschte Firma und dann auf  .

Im rechten Fenster sehen Sie die Firmen, die dem Benutzer zugeordnet worden sind.

 

Lizenzen verwalten

Damit ein User Projekte anlegen und Daten bearbeiten kann, müssen diesem entsprechende Lizenzen zugeordnet werden.

Klicken Sie im Eingabebereich des gewünschten Benutzers auf .

Es öffnet sich das Fenster "Verkaufseinheiten".

Hier sehen Sie eine Auflistung der gekauften Lizenzen. In der Spalte "Max" sehen Sie die Anzahl der gekauften Lizenzen. In der Spalte "Ist" sehen Sie die momentan verwendete Anzahl der Lizenzen. In der letzten Spalte steht der Username des ausgewählten Users.

Durch Ankreuzen des Kontrollkästchens können Sie dem User die jeweilige Lizenz zuordnen. Die Zuordnung ist ab dem nächsten Login des Users wirksam.

 

Lizenzen verwalten auf Firmenebene

 Die Verwaltung der Lizenzen ist auch für die gesamte Firma möglich: Klicken Sie dazu im Strukturbaum der Firmen auf "Eigene Firma" und dann im Eingabebereich auf . Es öffnet sich das Fenster "Verkaufseinheiten" mit den Daten aller User. Die weitere Lizenzzuordung funktioniert wie oben beschrieben.

 

Funktionen im Menü Administration

Das Menü "Administration" ist nur für User mit Administratorrechten sichtbar.

 

Sprachen / Länder

ermöglicht das Anlegen weiterer Oberflächensprachen.

 

Evaluierungen verwalten

dient dem Export / Import der Stammdaten der Evaluierungsinhalte.