Hilfe zur Software

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Bildschirmansicht Evaluierung / Gefährdungsbeurteilung

Die Bezeichnung "Gefahrenevaluierung" oder kurz "Evaluierung" in Österreich ist synonym der deutschen Bezeichnung "Gefährdungsbeurteilung". Die Software BaustellenPilot gibt dies in der jeweils ausgelieferten Version korrekt wieder (die Umschaltung der Bildschirmmaske erfolgt unter 'Allgemein' --> 'Konfiguration'.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde in dieser Hilfedatei lediglich der Begriff "Evaluierung" verwendet.

Evaluierung erstellen

Nach dem Anlegen eines Projektes im Projektstrukturbaum (siehe Kapitel Bildschirmansicht Projekte) können Sie darin eine Evaluierung erstellen.

Um eine Evaluierung anzulegen, klicken Sie auf das Projekt, zu dem Sie die Evaluierung erstellen möchten, und danach in der Werkzeugleiste auf .

Im folgenden Fenster müssen Sie den Namen Ihrer Evaluierung eingeben (z.B. "1. Evaluierung") und (falls verfügbar) die entsprechende Branchenlösung auswählen. Das Extra "Benutzerdefinierte Vorlagen" bietet darüber hinaus die Möglichkeit, eigene Vorlagen als Basis für eine neue Evaluierung auszuwählen.

Mit Klick auf OK wird die Evaluierung im Projekt-Strukturbaum angelegt, und zwar in Form einer (neutralen) Kopie der mitgelieferten Vorlagendatenbank (bzw. benutzerdefinierten Vorlage). Diese muss anschließend von Ihnen baustellenbezogen angepasst werden.

Daten der Evaluierung

Nach Auswahl der Evaluierung können Sie rechts im Eingabebereich die Evaluierungsdaten eintragen. Diese Angaben werden für das Deckblatt und die Vorankündigung an die Aufsichtsbehörde verwendet.

Evaluierung öffnen und bearbeiten

Sie können die Evaluierung mit einem Doppelklick auf das entsprechende Ländersymbol (bzw. ) neben dem Evaluierungsnamen im Strukturbaum öffnen, um zur Auswahl der Gefahren und Sicherheitsmaßnahmen zu gelangen.

Bei einer Lizenz für mehrere Konfigurationen werden die entsprechenden Länderflaggen zur Auswahl der jeweiligen Evaluierungsinhalte angezeigt.

 

Der Strukturbaum der Evaluierung

Im Strukturbaum sind die Inhalte übersichtlich aufgelistet, strukturiert in Gruppen, Stichworte und Gefahren. Die Struktur kann dabei in allen Ebenen auf- und zugeklappt werden. Die Navigation kann sowohl über den Strukturbaum als auch über die Schaltflächen  im Eingabebereich erfolgen.

 

Gruppen

Nach Klick auf eine Gruppe im Strukturbaum finden Sie rechts im Eingabebereich die Stichworte dieser Gruppe. Sie können hier auch die Gruppenbezeichnung bearbeiten.

 

Stichworte

Nach Klick auf ein Stichwort finden Sie rechts im Eingabebereich genauere Informationen zu diesem Stichwort. Sie können hier

• die Stichwortbezeichnung bearbeiten.
• die Gefahren und Maßnahmen zu diesem Stichwort auswählen
• Notizen zum Stichwort eintragen.
• Weiters finden Sie hier Hinweise zu gesetzlichen Quellen, Verordnungen und Regelwerken, die für dieses Stichwort maßgeblich sind

 

Gruppe bzw. Stichwort erstellen

Sie können in Ihrer Evaluierung auch eigene Gruppen und Stichworte erstellen. Klicken dazu auf  bzw. in der Werkzeugleiste. Es öffnet sich ein Fenster, wo Sie den Namen der Gruppe / des Stichwortes eingeben können. Durch Klick auf OK wird die Gruppe bzw. das Stichwort im Strukturbaum angelegt.

 

Gruppe bzw. Stichwort löschen

Um in ihrer Evaluierung Gruppen, Stichworte und Gefahren zu löschen, klicken Sie zuerst auf das Element, das Sie löschen möchten.

Klicken Sie dann auf  in der Werkzeugleiste. Es öffnet sich ein Fenster mit einem Warnhinweis. Durch Klick auf OK wird das Element mit allen nachgeordneten Elementen gelöscht.

 

Gefahren

Mit Klick auf einen Gefahreneintrag im Strukturbaum finden Sie rechts im Eingabebereich die entsprechenden Details:

• Bezeichnung der Gefahr
• Maßnahme Kurztext
• Maßnahme Langtext
• Maßnahmentyp
• Besonderheiten / Notizen

Im Eingabebereich können Sie alle Einträge individuell bearbeiten und baustellenbezogen anpassen.

Gefahr erstellen

Neben den mitgelieferten Inhalten der Evaluierung haben Sie auch die Möglichkeit, eigene Gefahren zu beschreiben und Maßnahmen festzulegen.

Klicken Sie dazu auf das Stichwort, zu dem Sie den Gefahreneintrag erstellen möchten, und danach auf  in der Werkzeugleiste. Es öffnet sich ein Fenster wo Sie die Bezeichnung für die Gefahr eingeben können. Nach Klick auf OK wird das Element an letzter Position unterhalb des markierten Stichwortes erstellt.

Sie können anschließend die Details zur Gefahr im Eingabebereich bearbeiten.

Für die Sortierreihenfolge im Strukturbaum ist die 2-stellige Sortiernummer maßgeblich, die Sie bei einer eigenen Gefahr individuell wählen können.

 

Gefahr kopieren /einfügen

Gefahren können auch kopiert und an anderer Stelle eingefügt werden.

Klicken Sie dazu auf die zu kopierende Gefahr und dann auf .

Markieren Sie nun das Stichwort, bei dem Sie die zuvor kopierte Gefahr einfügen möchten. Klicken Sie dann auf  um die Gefahr an dieser Stelle einzufügen.

Hinweis: Sie können die Gefahr auch in eine andere Evaluierung kopieren. Dazu müssen Sie beide Evaluierungen auf die eingangs beschriebene Weise gleichzeitig öffnen.

 

Inhalte (= Gefahren / Maßnahmen) der Evaluierung festlegen

Da die im Strukturbaum enthaltenen Gefahren- und Maßnahmenvorschläge naturgemäß nicht für alle Baustellen gelten können und entsprechend auszuwählen und anzupassen sind, sind diese nicht automatisch Teil der Evaluierung. Daher finden Sie vor jeder Gefahr ein Kontrollkästchen , das Sie durch Klicken aktivieren können. Mit dieser Auswahl legen Sie Umfang und Inhalte der Evaluierung fest.

Wenn Sie alle Gefahren zu einem Stichwort selektieren möchten, klicken Sie einfach auf das Kästchen vor dem Stichwort. Damit sind automatisch alle zugehörigen Gefahren ausgewählt.

 

Darstellungsvarianten und Suche im Strukturbaum

Durch Klick auf die Schaltflächen  haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige im Strukturbaum wie folgt zu steuern:

 ... Nur Gruppen werden angezeigt

 ... Gruppen und Stichworte werden angezeigt

 ... Gruppen, Stichworte und Gefahren werden angezeigt

 ... Nur selektierte Gefahren werden angezeigt

 

Sie können auch nach einer Gruppe, Stichwort oder Gefahr suchen. Geben Sie im Suchfenster am oberen Rand des Datenfensters den Suchtext ein:

Durch Klick auf die Lupe wird der Strukturbaum nach dem Text durchsucht.

 

Ausdruck der Evaluierung

Um Ihre Evaluierung auszudrucken, klicken Sie bei geöffneter Evaluierung in der Menüleiste auf "Drucken". Der Ausdruck umfasst alle in der Evaluierung selektierten Gefahren.

Sie finden dort folgende Formulare für den Ausdruck:

01 Deckblatt:	mit allgemeinen Angaben zur Evaluierung bzw. zur Baustelle
02 Inhaltsverzeichnis:	Enthält die Gruppen und Stichworte
03 Kurzform:	Gruppen, Stichworte mit Quellen und Gefahren
04 Standard:	Gruppen, Stichworte mit Quellen, Gefahren und Kurztexte
05 Langform:	Wie Standard, jedoch zusätzlich mit Langtexten für die Mitarbeiter-Unterweisung.
06 Querformat:	Wie Langform, jedoch Inhalte in einer übersichtlichen Tabelle im Querformat

Wählen Sie nun das gewünschte Druckformular. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Druckvorschau. Klicken Sie links oben auf , um die Evaluierung zu drucken.

 

Quellen einer Evaluierung aktualisieren

Die den einzelnen Stichworten zugeordneten gesetzlichen Quellen, Verordnungen und Regelwerke unterliegen fallweisen Änderungen, die von WP-Software berücksichtigt und in die Vorlagen eingearbeitet werden. Bei Neuanlage einer Evaluierung profitieren Sie stets von den aktuellsten Inhalten. In bestehende Evaluierungen werden diese jedoch nicht automatisch übernommen, da dies nicht in jedem Fall gewünscht sein wird.

Um die Gesetzesquellen einer bestehenden, älteren Evaluierung auf den neuesten Stand zu bringen, klicken Sie auf  im Menüpunkt "Evaluierung". Nach einer Sicherheitsrückfrage werden alle Quellen dieser Evaluierung aktualisiert. Die Evaluierung muss danach neu geöffnet werden, um die aktualisierten Inhalte anzuzeigen.

 

Evaluierung aus EVASoft importieren

Bisherige Anwender der Software EVASoft haben die Möglichkeit, in EVASoft erstellte Evaluierungen / Gefährdungsbeurteilungen (Dateiformat *.eva) in den BaustellenPilot zu importieren und dort bequem weiterzubearbeiten.

Klicken Sie dazu im Strukturbaum der Ansicht Projekte ein Projekt mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie dann im Kontextmenü "Importiere EVASoft-Datei". Geben Sie anschließend eine Bezeichnung für die Evaluierung an (diese kann nachträglich geändert werden).

Im nächsten Schritt geben Sie bitte den Pfad zu der EVASoft-Datei an. Nach Klick auf OK wird die Datei hochgeladen und erscheint danach als Eintrag im Strukturbaum. Die Evaluierung kann jetzt wie beschrieben geöffnet und bearbeitet werden.

Achtung!
Der Import wird über die Auswahl der Oberflächensprache gesteuert. Wenn Sie eine Gefährdungsbeurteilung für die Version Deutschland importieren wollen, muss die Oberflächensprache auf Deutschland eingestellt sein. Ansonsten bleiben die Inhalte der Gefährdungsbeurteilung leer!

 

Export für Software BauKoord

Anwender der Software BauKoord haben die Möglichkeit, im BaustellenPilot erstellte Evaluierungen / Gefährdungsbeurteilungen zu exportieren und auf diese Daten (Dateiformat *.evb) über eine Schnittstelle in BauKoord zuzugreifen.

Klicken Sie dazu in der Ansicht Projekte mit der rechten Maustaste auf die Länderflagge bei der gewünschten Evaluierung. Wählen Sie dann im Kontextmenü "BauKoord-Export" und speichern Sie die Exportdatei lokal auf Ihrem Rechner. Auf diese Datei kann aus der Software BauKoord zugegriffen werden (dort in der Maske "Maßnahme Langform bearbeiten", Register "Evaluierung" / "Gefährdungsbeurteilung).