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Hilfe zur Software
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Bildschirmansicht Firmen, Personen
In dieser Bildschirmansicht können Sie die Daten der Firmen und Personen verwalten, und zwar:
- die Daten Ihrer eigenen Firma
- und die Daten aller am Projekt beteiligten Firmen, die für die Evaluierung / Gefährdungsbeurteilung oder Ihre Korrespondenz von Interesse sind. Diese werden unter "Fremdfirmen" eingetragen.
Firmendaten bearbeiten
Der Eintrag für Ihre eigene Firma ist bei der ersten Verwendung des Programms üblicherweise für Sie schon eingerichtet. Sie können gegebenenfalls die Daten vervollständigen oder ändern: Klicken Sie dazu im Strukturbaum auf die gewünschte Firma. Im Eingabebereich können Sie nun die Daten der Firma bearbeiten.
Firmeneintrag erstellen
Um eine Fremdfirma
anzulegen, markieren Sie zuerst den Eintrag "Fremdfirmen". Klicken
Sie dann auf
.
Im folgenden Dialogfenster
muss zunächst der Name der Firma eingegeben werden.
Durch Klick auf OK wird der Firmeneintrag erstellt. In weiterer Folge können Sie die restlichen Daten der Firma im Eingabebereich eintragen.
Firmenlogo
Sie können für Ihre eigene
Firma auch ein Logo hinterlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche 
im Eingabebereich.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Dateipfad zu Ihrem Logo angeben müssen. Durch Klick auf OK wird Ihr Logo auf den BaustellenPilot-Server hochgeladen. Dieses Logo kann nun auch auf den Ausdrucken platziert werden.
Achtung! Für das Logo sind folgende Abmessungen einzuhalten:
- Breite: max. 6cm
- Höhe max. 4cm
- Auflösung: 200 - 300 dpi
- Dateigröße max. 250 kB
Auf Wunsch können wir Ihre vorhandene Grafikdatei auch auf die passende Größe anpassen und hochladen.
Personen
Zu jeder Firma können auch Personen angelegt werden. Auf diese Daten kann z.B. in der Maske 'Evaluierungsdaten' / Daten der Gefährdungsbeurteilung' zugegriffen werden.
Person anlegen
Um einen Personeneintrag
zu erstellen, klicken Sie im
Strukturbaum auf die entsprechende Firma, der die Person angehört. Klicken Sie
dann in der Werkzeugleiste auf 
.
Im folgenden Dialogfenster muss zunächst der Name der Person eingegeben werden.
Durch Klick auf OK wird die Person bei der ausgewählten Firma angelegt. In weiterer Folge können Sie die restlichen Daten der Person im Eingabebereich eintragen.
Person bearbeiten
Durch Aufklappen eines Firmeneintrags im Strukturbaum werden die Personen dieser Firma angezeigt. Klicken Sie auf eine Person, um im Eingabebereich deren Daten anzuzeigen und zu bearbeiten.
User verwalten
Die auf die oben
beschriebene Weise erfassten Personen
Ihrer eigenen Firma können (in Abhängigkeit von den erworbenen Lizenzen) zu
Usern für die Nutzung des BaustellenPilot hinaufgestuft werden.
Nähere
Informationen dazu finden Sie im Kapitel Adminstratoren-Funktionen.
